INFORMATIVA PRIVACY AGGIORNATA AL GDPR 679/2016

 

PREMESSA

Lupoli Fabio, con sede in Via G. Oberdan, 42bis Turriaco 34070, al quale potrà rivolgersi ai seguenti recapiti T 339 8849662 - info@fifthcolor.it (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, la informa ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 (in seguito, “GDPR”) che i dati che ci vengono conferiti direttamente e spontaneamente in fase di contatto con la nostra azienda attraverso il sito web, e/o via e-mail, e/o direttamente e/o all'atto della definizione di accordi precontrattuali e contrattuali saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

 

1) Oggetto del trattamento

I dati oggetto di trattamento attraverso il sito web sono dati personali di natura comune forniti volontariamente e spontaneamente dagli interessati (a titolo esemplificativo e non esaustivo e-mail, ragione sociale, dati anagrafici, dati di recapito, telefono fisso e/o cellulare etc.) ed in generale tutti quei dati che sono necessari per eseguire la prestazione nonché per dare seguito alle richieste pervenute. In nessun caso la nostra struttura tratterà senza preventivo consenso dati di natura particolare definiti dall’art. 9 del Regolamento UE 679/2016 (es. stati di salute, opinioni politiche, orientamenti sessuali etc.) o dati personali relativi a condanne penali o reati, art. 10 del medesimo Regolamento UE.

 

2) Finalità del trattamento

I dati sono trattati, per le seguenti finalità:

·       Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali;

·       Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;

·       Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

·       Per attività in cui prevale il legittimo interesse del Titolare.

 

3) Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati 

Il trattamento dei dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo sia elettronico che automatizzato.

I dati saranno conservati per il periodo necessario all’esecuzione della prestazione o dell’incarico conferito nonché rispetto ad ogni altro obbligo di conservazione previsto dalla legge.

 

4) Accesso ai dati

I dati non verranno in alcun modo diffusi, ove per diffusione si intende darne conoscenza a soggetti indeterminati attraverso qualunque modalità. I dati potranno altresì essere comunicati a soggetti determinati quali:

·      incaricati interni alla struttura per poter compiere le operazioni di trattamento

·      consulenti fiscali, consulenti del lavoro, istituti di credito, spedizionieri che eseguono prestazioni accessorie rispetto a quella fornita dal Titolare del trattamento

·      altri soggetti esterni individuati quale partner e appositamente nominati in qualità di responsabili del trattamento.

 

In virtù della partecipazione di questi soggetti all’attività del Titolare del trattamento per l’erogazione del servizio e per l’espletamento dell’incarico la comunicazione dei dati risulta di natura obbligatoria. Una mancata comunicazione comporterebbe infatti l’impossibilità di eseguire l’incarico o la prestazione concordata.

 

5) Comunicazione dei dati

Senza suo espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i suoi dati per le finalità di cui al punto 2 a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.

 

6) Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i nostri server sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

 

7) Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 è obbligatorio. 

 

8) Diritti dell’interessato 

L’interessato ha i diritti di cui art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

A) Ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

B) Ottenere l'indicazione:

·       Dell’origine dei dati;

·       Delle finalità e modalità del trattamento;

·       Della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

·       Degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

C) Ottenere:

·       L’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

·       La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

·       L’attestazione che le operazioni di cui ai punti 8.A) e 8.B) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

D) Opporsi, in tutto o in parte:

·       Per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

·       Al trattamento di dati personali che la riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto B), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

·       Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

 

9) Modalità di esercizio dei diritti

L’interessato può in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando:

·       Una raccomandata a.r. indirizzata a: Lupoli Fabio, con sede in Via G. Oberdan, 42bis Turriaco 34070

·       Una e-mail all’indirizzo info@fifthcolor.it 

 

10) Titolare, responsabile e incaricati

Il titolare del trattamento è il Lupoli Fabio, con sede in Via G. Oberdan, 42bis Turriaco 34070

 

11) Modifiche alla presente Informativa 

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.